PHÒNG HÀNH CHÍNH – TÀI VỤ

1. THÔNG TIN CHUNG CỦA PHÒNG HÀNH CHÍNH – TÀI VỤ

1.1. Tên Phòng: Phòng Hành chính – Tài vụ
1.2. Số điện thoại: 0258 3521 171
1.3. Email: phongtchccdytkh@gmail.com
1.4. Năm thành lập phòng: Năm 2025

2. CƠ CẤU TỔ CHỨC, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ

2.1 Cơ cấu tổ chức

Phòng Hành chính – Tài vụ là phòng chuyên môn trực thuộc Ban Giám hiệu với cơ cấu tổ chức gồm: 01 Trưởng phòng, 02 Phó Trưởng phòng, viên chức và người lao động (theo loại hợp đồng ở các vị trí chuyên môn, nghiệp vụ và phục vụ, hỗ trợ).

2.2. Chức năng:

Phòng Hành chính – Tài vụ là đơn vị tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng các
lĩnh vực liên quan đến cơ cấu tổ chức, quản lý viên chức, người lao động, hành chính, thi đua – khen thưởng, pháp chế, quản trị cơ sở vật chất, công nghệ thông tin, kế hoạch tài chính và thực hiện các chức năng khác theo phân công, chỉ đạo của Ban Giám hiệu.

2.3. Nhiệm vụ:

1. Công tác tổ chức, hành chính

2. Công tác quản trị cơ sở vật chất

3. Công tác quản lý và triển khai công nghệ thông tin (CNTT)

4. Công tác pháp chế

5. Công tác kế hoạch, tài chính

6. Tham mưu chính cho Ban Giám hiệu trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế tổ chức hoạt động của toàn trường; quy định chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc; quy chế làm việc của toàn trường; Quy chế nâng bậc lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung và nâng bậc lương trước thời hạn; Quy chế hưởng phụ cấp theo vị trí việc làm; Quy chế đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, đánh giá, phân loại viên chức; Quy chế Thi đua- Khen thưởng đối với viên chứclao động; Quy chế hoạt động của Ban chỉ đạo cải cách hành chính; Quy chế tổ chức, hoạt động của thư điện tử công vụ và trang thông tin điện tử; Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công; Quy định hoạt động công nghệ thông tin và an toàn thông tin; Quy tắc ứng xử trong nhà trường; Quy định về chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, đạo đức công vụ; Quy định tiếp công dân; Quy định về thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi và nghỉ việc riêng của viên chức, người lao động; Quy định đánh giá, xếp loại hàng tháng đối với viên chức và người lao động; Quy định trao đổi, lưu trữ, xử lý văn bản; Quy chế chi tiêu nội bộ; Quy định mức thu học phí các lớp đào tạo bồi dưỡng; Quy định kiểm soát thu học phí; Quy trình mua sắm và đánh giá lựa chọn nhà cung cấp; Quy trình thanh toán… và các quy chế, quy định, quy trình khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.

7. Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo nhà trường phân công.